2022參展商需要具備那些核心技能才能籌備好展會？展會搭建制作公司獨(dú)家解密

當(dāng)企業(yè)參展時，選派籌備參展工作的執(zhí)行人就成為了一個必須，這個執(zhí)行人通常來自市場部，也可能來自營銷部、總經(jīng)辦，又或許是行政人事部，又或許是老板本人親自操刀，但不論是誰來領(lǐng)銜，由于參展涉及到的專業(yè)內(nèi)容頗多，執(zhí)行人需要具備備展過程中的諸多技能，因此，我們稱這位執(zhí)行人為決定參展效果的關(guān)鍵人，即參展項目經(jīng)理人。

俗話說，千軍易得、一將難求，我們需要的這名參展項目經(jīng)理必定是多種技能加身，首先要有著扎實(shí)的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗基礎(chǔ)，其次要有組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)能力，還要對備展過程中的各項工作有著豐富的經(jīng)歷與經(jīng)驗，具體說來如下：

一、時間規(guī)劃和任務(wù)分配能力：
參加展會是一個時效性很強(qiáng)的活動組織，需要用科學(xué)的方式進(jìn)行任務(wù)分配與跟蹤，因此，運(yùn)用時間管理工具進(jìn)行有序管理籌備進(jìn)度是一位參展項目經(jīng)理的基本技能，

二、市場職能經(jīng)驗與能力：
1. 好的文案功底：只有自己本身具備一定的文字功底，好的文采，才能對宣傳文案進(jìn)行優(yōu)劣判定。

2. 熟知印刷品制作：展會上最主要的宣傳載體是印刷品，比如名片、宣傳冊、單頁等，如果參展經(jīng)理不熟悉紙張、工藝、款式、價格，不僅不能保障印刷品的質(zhì)量，而且根本不能有效控制印制品的成本；

3. 預(yù)算的控制：對參展過程中的所有開支有一個清晰的成本概念，并在執(zhí)行的過程中，通過系統(tǒng)或表格進(jìn)行逐項開支的分類記錄與審核。

4. 審美能力：展會中展臺設(shè)計、宣傳圖文、產(chǎn)品陳列、美工畫面，甚至是員工的穿著搭配、送給觀眾的隨手禮，都要求執(zhí)行人具備較高水平的判斷。

5. 熟知企業(yè)文化與產(chǎn)品：從展臺的設(shè)計理念和展陳方式，到企業(yè)的宣傳資料和圖片視頻，甚至現(xiàn)場接待人員的話語話術(shù)，都建立在深刻了解企業(yè)文化和產(chǎn)品特征的基礎(chǔ)之上，只有熟悉這些，才能在展會上對觀眾傳遞實(shí)質(zhì)而有效的內(nèi)容。

6. 展會展臺制作：熟悉展臺設(shè)計制作流程，知道如何通過規(guī)范的方式與展會搭建制作公司進(jìn)行洽談與合作，同時，對展臺的制作工藝與主要成本構(gòu)成有較清晰的認(rèn)知。

除了以上幾點(diǎn)最為重要外，市場職能中的其他能力或多或少對企業(yè)參展也有較大影響，比如：視頻拍攝、媒體合作、網(wǎng)絡(luò)營銷、線上直播、品牌建設(shè)等。

三、參展組展經(jīng)驗：
很難想象，一個從來沒有到過展覽會現(xiàn)場的人能夠策劃一場別開生面的參展活動。因此，參展項目經(jīng)理既要參觀過行業(yè)內(nèi)的大型展覽會，更要參與過大型活動的組織與策劃。

四、組織協(xié)調(diào)與團(tuán)隊管理：
展會的籌備工作涉及多個部門與個人，并且，員工通常需要在不影響本職工作的前提下參與到展會籌備之中，這就要求我們的參展項目經(jīng)理不僅僅能夠制訂好的參展計劃和方案，還要在諸多部門中進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和任務(wù)分配，特別是當(dāng)參展項目經(jīng)理只是一名企業(yè)中層管理干部時，協(xié)調(diào)力和組織力在整個過程中就顯得尤為重要了。

很多企業(yè)從事參展項目管理的員工不完全具備以上諸多能力，并不是他們不夠努力，而是在企業(yè)中積累這些能力需要很多的時間。我們說，學(xué)習(xí)能夠快速彌補(bǔ)能力上的不足與縮小經(jīng)驗上的差距，因此，我們呼吁大家多到展會上參觀，積極學(xué)習(xí)其他參展商的優(yōu)秀參展方案。

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