舉辦展會(huì)時(shí)吸引人氣的方法需遵守幾個(gè)原則？上海展會(huì)布置搭建公司解答

我們?cè)谡箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)往往能看到許多展會(huì)上人流熙熙攘攘、人頭攢動(dòng)，甚是熱鬧，有些展位非常安靜、少有人問(wèn)津，很多展商就會(huì)說(shuō)，做活動(dòng)做點(diǎn)動(dòng)靜出來(lái)，吸引觀眾到展位上的人數(shù)越多越好。但是，吸引到展臺(tái)上的觀眾是否是我們需要的潛在觀眾、以及我們是否吸引大量無(wú)關(guān)觀眾的問(wèn)題，是我們?cè)S多參展商需要著重考量的關(guān)鍵點(diǎn)，上海澤迪展會(huì)布置搭建公司通過(guò)大量展商參展實(shí)例分析認(rèn)為，制定展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)吸引人氣的活動(dòng)方案，需要遵守以下幾個(gè)原則：

一、與品牌與產(chǎn)品相關(guān)。
我們?cè)谡箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)看到很多為了增加人氣而舉辦的各種活動(dòng)，有舞蹈樂(lè)隊(duì)、有試吃試用、有體驗(yàn)參與，還有拍賣(mài)、游館、虛擬展示等環(huán)節(jié)。但其中有些活動(dòng)僅增加了人氣，形成了展位人流擁擠的現(xiàn)象，增加了參展人員接待任務(wù)和維護(hù)秩序難度的同時(shí)，并沒(méi)有有效增加目標(biāo)觀眾的人數(shù)，這種無(wú)效投入在參展策略制定時(shí)需要仔細(xì)考量的。只有提升品牌認(rèn)知度和產(chǎn)品關(guān)注度的活動(dòng)，才是展商真正要做的活動(dòng)

二、活動(dòng)內(nèi)容新穎有創(chuàng)意。
觀眾逛展會(huì)受到時(shí)空限制，不可能逐一體驗(yàn)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展商活動(dòng)，只有讓觀眾眼前一亮的場(chǎng)景才能有效吸引觀眾圍觀及參與體驗(yàn)。我們?cè)诙嗄暾箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)，許多活動(dòng)都是一窩蜂上去的，拿展商贈(zèng)送的隨手禮來(lái)說(shuō)，十年以前流行送扇子，后來(lái)流行送無(wú)紡布袋，再后來(lái)流行送U盤(pán)，現(xiàn)在再有展商送這些禮品的話，除非特別漂亮而精致的才能打動(dòng)觀眾，但當(dāng)某個(gè)參展商第一個(gè)送出某種類(lèi)精致禮品的話，還會(huì)引起大家的興趣。

做現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)也是如此，很多人找舞蹈隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)跳現(xiàn)代舞，樂(lè)隊(duì)拉小提琴等，現(xiàn)在不流行了，但在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還是會(huì)看到有些展位因別出心裁的表演吸引路人參與的。

新穎和創(chuàng)意是我們參展商舉行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)成功與否的關(guān)鍵，任何產(chǎn)品和行業(yè)都可以有自己特色的展現(xiàn)與互動(dòng)方式，需要我們參展商用心開(kāi)發(fā)的。

三、注重細(xì)節(jié)、注重互動(dòng)和觀眾體驗(yàn)感。
我們經(jīng)常看到有些展商掃碼加微信送樣品，也能看到大屏幕展示的紅包雨活動(dòng)，同樣的活動(dòng)，有些參展商就能做的很貼心，但有些展商做過(guò)后就會(huì)讓人失望，我們認(rèn)為，一次成功的活動(dòng)策劃，肯定是細(xì)節(jié)把握的成功，拿掃描加微信來(lái)說(shuō)，有些展位不僅有書(shū)面活動(dòng)細(xì)節(jié)描述，還有專(zhuān)人指引操作，禮品雖小但精致漂亮，派送現(xiàn)場(chǎng)也組織的次序井然，展臺(tái)還共享流量讓觀眾手機(jī)掃描不卡頓，觀眾在一片真誠(chéng)的歡迎中領(lǐng)取小禮品和樣品。當(dāng)然還有很多活動(dòng)可以零距離拉近展商與觀眾的距離，比如試吃試用環(huán)節(jié)，比如小技能競(jìng)賽環(huán)節(jié)，比如機(jī)器裝備試用環(huán)節(jié)等等，這樣的活動(dòng)若是和我們展商的產(chǎn)品與服務(wù)銜接緊密的話，吸引來(lái)的觀眾大多就是我們的潛在客戶(hù)群體。

四、提前確定活動(dòng)方案。
我們一直強(qiáng)調(diào)參加每次展會(huì)前一定要確認(rèn)參展計(jì)劃，根據(jù)參展計(jì)劃確定活動(dòng)主題和內(nèi)容，并事前規(guī)劃出活動(dòng)區(qū)域及人員安排。我們參展時(shí)比較忌諱的是臨時(shí)增加出的活動(dòng)，除非依賴(lài)現(xiàn)有場(chǎng)地和人員，或有不得不的原因。

展覽計(jì)劃通常要在確定參展前出草案，獲得公司立項(xiàng)批示后出正式方案，當(dāng)方案和預(yù)算都獲得公司批準(zhǔn)后，我們的參展計(jì)劃會(huì)正式展開(kāi)操作準(zhǔn)備。任何一個(gè)額外增加的項(xiàng)目，都會(huì)牽扯到參展項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)規(guī)劃，甚至打亂了原有的工作步驟和部署。比如我們有些展商在參展前突然提到增加一個(gè)舞臺(tái)表演，就這一個(gè)要求就需要重新規(guī)劃展臺(tái)的布局以及增加整體預(yù)算并和供應(yīng)商協(xié)調(diào)，同時(shí)，還要將其他項(xiàng)目的人手和預(yù)算向這個(gè)舞臺(tái)表演傾斜，增加執(zhí)行難度和出錯(cuò)可能。

五、成本考量。
我們?cè)谥贫ㄕ褂[計(jì)劃時(shí)，通常會(huì)根據(jù)展位租金、展臺(tái)搭建、人工物料、運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)、宣傳道具、用餐住宿等制定展會(huì)預(yù)算，同時(shí)，與展會(huì)預(yù)算相伴的是參展目標(biāo)，比如收集專(zhuān)業(yè)觀眾名片的數(shù)量、接待潛在客戶(hù)的數(shù)量、意向用戶(hù)的潛在簽約金額等，公司在批準(zhǔn)參展計(jì)劃的同時(shí)批準(zhǔn)了展會(huì)預(yù)算和參展目標(biāo)。活動(dòng)作為現(xiàn)場(chǎng)宣傳的內(nèi)容，需要根據(jù)整體參展目標(biāo)和參展預(yù)算進(jìn)行合理規(guī)劃，否則，活動(dòng)規(guī)劃大了，但各方面資源支持不到位，結(jié)果會(huì)受到很大影響。

以上提到的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)舉辦活動(dòng)吸引觀眾時(shí)需要關(guān)注的幾個(gè)要點(diǎn)，現(xiàn)實(shí)中，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際就像是商業(yè)街，展商們同臺(tái)競(jìng)技，為了就是在眾多同類(lèi)型企業(yè)中能被潛在客戶(hù)相中，為了吸引人群流入各自展位，展商也是各顯神通，活動(dòng)種類(lèi)繁多，大家可以根據(jù)各自參展目標(biāo)和預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，至于如何選擇活動(dòng)題材，如何針對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾制定活動(dòng)策略等等，

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