讓上海展會搭建推薦公司最無語的一件事就是展商的設計搭建要求不清晰還經常改動，但礙于客戶是上帝的信條，經常熬夜趕制展臺的設計方案，可即使拼了命的去構思迎合展商的需求，也會被展商無情的拒絕，而展商的統一說辭是：這方案不是我想要的。這里我們不禁要替設計公司問一句展商：你是否明確知道你想要的展臺是什么樣的嗎？
在會展業(yè)務鏈中，展商對設計搭建公司的強勢常常會影響企業(yè)員工的心態(tài)，因此，許多展商與設計公司對接的員工就會以俯視的姿態(tài)對待設計搭建公司，特別是對上海展會搭建公司提出設計要求時總是很含糊，甚至是只言片語，導致設計公司在實際操作時往往是盲人摸象，最后展商比稿了數十家設計公司的方案還是不滿意，不僅消耗了設計搭建公司大量的人力資源，而且還消耗展商自己的精力和時間。
在這里，和大家分享5個不規(guī)范的操作，看看大家有沒有在哪一條中招了：
1. 直接給一個網址鏈接或一本企業(yè)宣傳冊，讓上海展會搭建推薦公司根據內容和圖片自己抓靈感；
2. 對展臺的要求簡單粗暴，比如很多企業(yè)最接提出就來個高大上的方案，對展臺風格、框架結構、展陳方式等一概讓設計師自定義；
3. 在網上搜集幾張好看的同行展臺照片或陳列臺柜，然后就說按樣子設計就行；
4. 反復更改設計要求，并且在設計稿完稿后進行大幅度修改；
5. 口頭描述設計要求，沒有必要的文字描述。
當然，在實際操作中，還有許多不規(guī)范的操作，更有許多奇奇怪怪的要求，導致設計方案一改再改，澤迪展覽根據多年的運營經驗，給展商提出5點避免在常識性工作上產出失誤的建議：
1. 設計要求以圖文形式呈現，并且詳細描述企業(yè)需求。
通常，設計要求分為3個部分，第一部分是對展臺進行描述，如：展會名稱、召開時間、展館位置、展位號、層高、有無柱體、電箱高度等；第二部分是對設計要求進行描述，如：結構類型、材質要求、層高限高、用水用電、地臺吊頂、設計風格等；第三部分是附件文件，如：展廳平面圖、企業(yè)產品圖集、產品陳列示例、logo企業(yè)色等。
2. 提供現有產品展陳實例圖片和視頻，條件允許的情況下，引導設計師參觀公司的企業(yè)展廳。
為了讓設計稿更加符合企業(yè)形象和產品陳列需要，讓設計師看到和觸碰到產品實景是最直接的方式。
3. 展商需明確告知設計公司整體的預算范圍。
設計公司在執(zhí)行設計制作前，都需要根據展商的預算進行展臺建模和內部裝飾設計，根據預算確定框架和材質及制作工藝，一旦展商預算不明確或有大幅度調整，設計方案不論多漂亮都需要進行整體改造，甚至重新制作。
4. 給到設計公司充足的設計制作時間。
通常，一個不到100㎡的展臺的需要1-2個工作日初稿時間，大一些的展臺會用更多的時間，但是，設計公司接到設計要求時需要進行工作排程，并不能按實際設計時間計算，因此，為了更好的設計效果，展商需要給到設計公司大約1周的時間進行初稿制作。
5. 為設計師當面講解設計要求，并在設計過程中經常溝通。
作為展商與設計公司溝通的展會項目負責人，一定要以平等的姿態(tài)對待設計公司，設計公司是為展商進行品牌提升和價值實現的合作伙伴，所謂是見多識廣，許多會展從業(yè)人員對展臺設計和活動策劃的理解已經超過了一般的企業(yè)營銷策劃人員，經常溝通，展商能夠獲取到許多產品展陳方面的幫助，還能激發(fā)出意想不到的展示和活動靈感。
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海展會搭建推薦公司，主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展位布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
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在會展業(yè)務鏈中，展商對設計搭建公司的強勢常常會影響企業(yè)員工的心態(tài)，因此，許多展商與設計公司對接的員工就會以俯視的姿態(tài)對待設計搭建公司，特別是對上海展會搭建公司提出設計要求時總是很含糊，甚至是只言片語，導致設計公司在實際操作時往往是盲人摸象，最后展商比稿了數十家設計公司的方案還是不滿意，不僅消耗了設計搭建公司大量的人力資源，而且還消耗展商自己的精力和時間。
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5. 口頭描述設計要求，沒有必要的文字描述。
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1. 設計要求以圖文形式呈現，并且詳細描述企業(yè)需求。
通常，設計要求分為3個部分，第一部分是對展臺進行描述，如：展會名稱、召開時間、展館位置、展位號、層高、有無柱體、電箱高度等；第二部分是對設計要求進行描述，如：結構類型、材質要求、層高限高、用水用電、地臺吊頂、設計風格等；第三部分是附件文件，如：展廳平面圖、企業(yè)產品圖集、產品陳列示例、logo企業(yè)色等。
2. 提供現有產品展陳實例圖片和視頻，條件允許的情況下，引導設計師參觀公司的企業(yè)展廳。
為了讓設計稿更加符合企業(yè)形象和產品陳列需要，讓設計師看到和觸碰到產品實景是最直接的方式。
3. 展商需明確告知設計公司整體的預算范圍。
設計公司在執(zhí)行設計制作前，都需要根據展商的預算進行展臺建模和內部裝飾設計，根據預算確定框架和材質及制作工藝，一旦展商預算不明確或有大幅度調整，設計方案不論多漂亮都需要進行整體改造，甚至重新制作。
4. 給到設計公司充足的設計制作時間。
通常，一個不到100㎡的展臺的需要1-2個工作日初稿時間，大一些的展臺會用更多的時間，但是，設計公司接到設計要求時需要進行工作排程，并不能按實際設計時間計算，因此，為了更好的設計效果，展商需要給到設計公司大約1周的時間進行初稿制作。
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作為展商與設計公司溝通的展會項目負責人，一定要以平等的姿態(tài)對待設計公司，設計公司是為展商進行品牌提升和價值實現的合作伙伴，所謂是見多識廣，許多會展從業(yè)人員對展臺設計和活動策劃的理解已經超過了一般的企業(yè)營銷策劃人員，經常溝通，展商能夠獲取到許多產品展陳方面的幫助，還能激發(fā)出意想不到的展示和活動靈感。
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