展覽展會搭建公司分享一些 會議展覽活動現(xiàn)場中“避坑”指南

1、會議展覽活動前車輛做好備份
在原有車輛需求的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場一定要多備出1至2輛車，滿足臨時的用車需求。

2、停車券提前準(zhǔn)備好
停車券要在活動前就準(zhǔn)備好，方便會議中發(fā)給有需要的嘉賓。

3、酒店房間要多預(yù)留
會議展覽活動中，經(jīng)常會有新的會議、會見或臨時休息等需求出現(xiàn)，所以酒店的會議室或者房間也要多做預(yù)留。

4、冬季會議要準(zhǔn)備衣架
冬季會議展覽活動，嘉賓們會穿著厚外套，小型會議的話，建議在場內(nèi)為嘉賓們準(zhǔn)備衣架掛外套，更加體現(xiàn)主辦方的貼心。同時，也不會因為外套掛在椅背上，影響現(xiàn)場的拍照效果。

5、嘉賓名牌按最多人數(shù)準(zhǔn)備
嘉賓名單是會議活動中最不確定、最容易變化的內(nèi)容，建議打印名牌時將最初可能出席的嘉賓名牌都準(zhǔn)備出來，做減法會比做加法容易得多。如果實在掌握不了嘉賓情況，可以提前打印出一些“嘉賓”字樣的名牌，可以臨時救場。

6、會議展覽活動現(xiàn)場需要備打印機(jī)
無論準(zhǔn)備的多么充分，變化也總是無處不在，會議活動現(xiàn)場準(zhǔn)備一個打印機(jī)特別有必要。臨時修改日程，新增嘉賓名牌等等，臨時性的工作，都可以即時現(xiàn)場應(yīng)對。

7、會議展覽活動用品要有雙備份
會議用到的電腦、翻頁筆等重要的會議用品，一定要有雙備份。會議相關(guān)系統(tǒng)，特別是線上設(shè)備，一定要提前多做調(diào)試，確保順暢。

8、現(xiàn)場要拍攝記錄留存
無論是否請了專業(yè)攝影師，作為活動組織執(zhí)行人員，還是要自己把會議重要的畫面，比如揭牌兒儀式合影、重要領(lǐng)導(dǎo)講話、會議大合影等重要環(huán)節(jié)用相機(jī)或手機(jī)拍照再做備份。萬一攝影師沒有拍到關(guān)鍵畫面，還可以進(jìn)行補位急救。

9、充電寶、充電線、U盤
會議展覽活動現(xiàn)場中最好準(zhǔn)備一個工具包：充電寶、充電線、U盤、翻頁筆、雙面膠、剪刀等會上經(jīng)常會用到的工作準(zhǔn)備齊全。

10、彩排、彩排、彩排
重要的事情說三遍！再小的會議之前也一定要彩排，將所有的會議流程過一邊，看看有什么問題是之前沒有想到的，或是容易出現(xiàn)問題的，這時候就有機(jī)會再調(diào)整或完善執(zhí)行方案，保證會議活動順利舉行。

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