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會展策劃的特點(diǎn)有哪些？會展策劃其中的作用又有哪些？這類似的問題百度上一搜就一大推出來，但是很多都不太全面，今日上海會展策劃公司收集資料，整理了一份很全面的會展策劃相關(guān)知識點(diǎn)，供您參考學(xué)習(xí)！

會展策劃的特點(diǎn)有哪些？上海會展策劃公司解答：

1.針對性

會展策劃是一項針對性很強(qiáng)的活動。在進(jìn)行策劃時，能準(zhǔn)確地設(shè)定市場提出的問題，明確會展活動應(yīng)達(dá)到什么目的，以及在整個策劃活動中要解決的實際問題。有的會展以特定消費(fèi)群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題這就要求，在進(jìn)行策劃時必須圍繞主題組織展品，開展活動。

2.前瞻性

“慧者所慮，慮于未萌；達(dá)者所則，規(guī)于未勢”。這種先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的本質(zhì)，是對現(xiàn)實的各種信息進(jìn)行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對未來的預(yù)測，使創(chuàng)意的構(gòu)想在實施中得以實現(xiàn)。會展策劃是對整個會展活動運(yùn)籌規(guī)劃，因此具有系統(tǒng)性的特點(diǎn)。系統(tǒng)性表現(xiàn)在策劃時要

3.系統(tǒng)性

針對會展的各個方面、各個環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)衡，使企業(yè)目標(biāo)與因參展而實現(xiàn)的企業(yè)市場營銷目標(biāo)具有一致性，使其在產(chǎn)品、包裝、品牌、價格、服務(wù)渠道、推銷、廣告、促銷、宣傳等方面保持一致性。系統(tǒng)性可以減少會展策劃的隨意性和無序性，提高策劃效率。近年來，“立體策劃”概念就是會展策劃系統(tǒng)性的一種表現(xiàn)。

4.動態(tài)性

任何的策劃活動都不是靜態(tài)的，而是一個動態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是在策劃之初，就要考慮未來形式的變化，作一定的預(yù)測，并使方案具有一定的靈活性、可調(diào)控性，以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需；二是在策劃方案的執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變化和市場的反饋對方案及時修改，讓方案能更好地適應(yīng)變化了的市場，與市場更加融合。會展策劃在市場中要切實可行。沒有可行性的策劃方案，寫得再好也只是紙上談兵。

5.可行性

會展策劃在市場中要切實可行，沒有可行性的策劃方案，寫得再好也只是紙上談兵，一般來說，會展策劃方案必須經(jīng)過分析論證才能實施。分析論證策劃方案的可行性主要圍繞策劃的目標(biāo)定位、實施方案以及經(jīng)濟(jì)效益等主要方面來進(jìn)行。

會展策劃的作用有哪些？上海會展策劃公司解答：

會展策劃是在市場調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上應(yīng)用科學(xué)的理論與方法，制定出會展中相關(guān)實施方案并進(jìn)行可行性分析的過程。會展策劃對于會展組織者來說，是會展運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)；而對會展參展商和觀眾而言，會展策劃則提供了總體策略和具體計劃。因此，會展策劃的重要作用可以歸納為以下幾點(diǎn)。

1.戰(zhàn)略指導(dǎo)作用

戰(zhàn)略指導(dǎo)是指會展策劃能為會展活動提供總體的指導(dǎo)思想。具體說來，在展覽場地、展會規(guī)模、展會主題、展會時間安排、展會品牌、合作伙伴方面，策劃者都要事先提供指導(dǎo)。會展策劃為會展活動搭建了一個整體框架，對會展活動的順利實施具有戰(zhàn)略指導(dǎo)作用。

2.實施規(guī)劃作用

實施規(guī)劃是指會展策劃能為會展活動提供具體的行動計劃。隨著會展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，會展的組織策劃及現(xiàn)場管理工作就變成一個龐大的系統(tǒng)工程。沒有一個合理詳盡的策劃方案，各種資源就無法合理地分配使用，各項相關(guān)工作就不能相互配合，順利實施，就會影響會展的預(yù)期效果。會展策劃方案不僅對會展工作進(jìn)行整體把握，而且對各項相關(guān)工作進(jìn)行詳盡的安排，這就是會展策劃的規(guī)劃作用。

3.進(jìn)程制約作用

進(jìn)程制約是指會展策劃能安排并制約會展活動的進(jìn)程。一次展會的籌備工作可以劃分為幾個相關(guān)的部分，同時每一部分又可以分為幾個不同的階段。為保證展會各項籌備工作的相互配合與呼應(yīng)，會展策劃方案對各項工作的進(jìn)程都作出詳細(xì)的規(guī)定。這樣，任務(wù)的執(zhí)行者就可以參照策劃方案來審查自己的工作進(jìn)度，從而確保各項工作的整體推進(jìn)。

4.效果控制作用

效果控制是指會展策劃能預(yù)測、監(jiān)督會展活動的效果。會展策劃工作關(guān)系到整個會展籌備工作的成敗，需要在充分搜集信息資料，并給予分析、設(shè)計、論證的基礎(chǔ)上才能完成。會展策劃方案不僅制訂了各項工作的進(jìn)度安排同時給出了每一工作的階段性考評標(biāo)準(zhǔn)。這樣就保證了會展籌備工作在整個實施過程中處于監(jiān)督控制之下

5.規(guī)范運(yùn)作作用

規(guī)范運(yùn)作是指會展策劃能使會展運(yùn)作趨于科學(xué)、合理、規(guī)范。會展策劃能對會展的組織經(jīng)營部門、會展場館的管理部門、會展的服務(wù)企業(yè)、會展的相關(guān)部門的行為具有規(guī)范作用，使之在整體的制度架構(gòu)下能統(tǒng)一進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的響應(yīng)，從而使會展活動取得預(yù)期的效果。

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