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2020展會(huì)策劃的基本流程是哪些？策劃一場展會(huì)的流程是什么？這些問題在百度上真是一搜一大推，但是很多都不太全面，上海展會(huì)策劃公司通過這篇就為大家解答：2020年展會(huì)策劃的基本流程是哪些？如何舉辦一場展會(huì)？
（一）信息搜集與分析

市場信息是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。只有經(jīng)過市場調(diào)查，充分掌握相關(guān)市場信息，并進(jìn)行整理和分析，才能為整個(gè)會(huì)展策劃提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。會(huì)展市場是反映會(huì)展活動(dòng)特征及其發(fā)展?fàn)顩r的數(shù)據(jù)、消息、情報(bào)等的總稱。它是企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的市場機(jī)會(huì)和進(jìn)行正確的經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。所謂會(huì)展市場信息分析，是指以解決會(huì)展公司經(jīng)營管理中的某個(gè)或若干個(gè)特定問題為主要目標(biāo)，把通過各種渠道獲得的市場信息進(jìn)行歸類研究，進(jìn)而將分析結(jié)果提供給企業(yè)相關(guān)部門的行為過程。具體而言，它包括會(huì)展市場信息的收集、整理和分析。

會(huì)展市場信息大致可以分為三類，即目標(biāo)客戶方面的信息分析、市場開發(fā)方面的信息分析以及會(huì)展技術(shù)方面的信息分析。具體而言，目標(biāo)客戶方面的市場信息包括目標(biāo)參展商的基本情況、潛在專業(yè)觀眾的基本情況、忠誠客戶的經(jīng)營動(dòng)態(tài)、參展商的參展項(xiàng)目、參展商對(duì)展會(huì)的意見和要求。市場開發(fā)方面的信息包括相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、同類型展會(huì)的經(jīng)營狀況、本展會(huì)的市場占有率、潛在競爭者的市場規(guī)模。會(huì)展技術(shù)方面的信息包括會(huì)展場館的技術(shù)數(shù)據(jù)和設(shè)備狀況、新的布展概念與工藝、其他相關(guān)技術(shù)。

會(huì)展市場信息的分析主要包括以下六個(gè)方面的內(nèi)容。

1.產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r分析

產(chǎn)業(yè)性質(zhì)和發(fā)展?fàn)顩r是影響展會(huì)策劃的重要因素之一會(huì)展從業(yè)人員越來越注重會(huì)展主題所在行業(yè)，對(duì)諸如產(chǎn)業(yè)生命周期、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、從業(yè)人員數(shù)量、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)政策導(dǎo)向、產(chǎn)品銷售方式、產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量等進(jìn)行深入的分析研究，以科學(xué)指導(dǎo)展會(huì)的策劃。

2.會(huì)展公司經(jīng)營環(huán)境分析

會(huì)展公司對(duì)經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行分析的內(nèi)容，是分析如自然、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化和科學(xué)技術(shù)等不可控因素對(duì)會(huì)展公司經(jīng)營的作用方式及影響程度，從而指導(dǎo)會(huì)展公司內(nèi)部的可控因素靈活地適應(yīng)外部經(jīng)營環(huán)境。

3.展會(huì)市場供求關(guān)系分析鋪

展會(huì)市場供求雙方的關(guān)系會(huì)直接影響市場競爭狀況，因而供求關(guān)系分析是會(huì)展市場分析的重要內(nèi)容之一。開展供求關(guān)系分析的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)市場的供求平衡，在這一過程中企業(yè)也將獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。鑒于此，展會(huì)市場供求關(guān)系分析的作用主要有以下幾個(gè)方面:第一，有利于一個(gè)國家或地區(qū)對(duì)展會(huì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整；第二，有利于會(huì)展管理部門對(duì)

大型展會(huì)進(jìn)行規(guī)劃、控制；第三，有利于會(huì)展公司發(fā)現(xiàn)意外的市場機(jī)會(huì)；第四，有利于會(huì)展

公司分析新展會(huì)的市場潛力。

4.參展商和與會(huì)者購買行為分析

參展商和與會(huì)者購買行為分析屬于消費(fèi)者行為分析的范疇，是現(xiàn)代會(huì)展公司以顧客需求為中心的經(jīng)營理念的具體體現(xiàn)。參展商和與會(huì)者購買行為直接關(guān)系到會(huì)展的規(guī)模和市場價(jià)值，對(duì)其進(jìn)行分析是展會(huì)市場分析的核心。事實(shí)上，影響參展商和與會(huì)者購買行為的因素非常復(fù)雜，可以分為內(nèi)部因素、外部因素和企業(yè)營銷組合三方面。其中，內(nèi)部因素指參展商的動(dòng)機(jī)、參展商對(duì)展會(huì)的態(tài)度、展后效果評(píng)估等；外部因素包括經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、會(huì)推薦等；企業(yè)營銷組合則主要包括會(huì)展公司的展會(huì)項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、分銷渠道及宣傳促銷等

5.會(huì)展市場競爭者分析

會(huì)展市場競爭者分析，就是分析某個(gè)會(huì)展公司和其主要競爭對(duì)手的競爭能力及各自的市場占有狀況，以幫助該會(huì)展公司明確自身的競爭地位，進(jìn)而制訂行之有效的競爭策略。競爭者分析的核心問題是明確本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，并在顧客心中形成獨(dú)特的定位

6.會(huì)展公司經(jīng)營策略分析

會(huì)展公司經(jīng)營活動(dòng)的目標(biāo)是在滿足參展商和專業(yè)觀眾需要的同時(shí)，獲取理想的經(jīng)濟(jì)利益。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，會(huì)展公司必須合理運(yùn)用各種經(jīng)營策略，如市場定位策略、市場競爭策略、市場開發(fā)策略和營銷組合策略等。市場經(jīng)營策略分析對(duì)優(yōu)化會(huì)展公司的經(jīng)營效果具有很重的意義。它能幫助會(huì)展公司選擇最合適的目標(biāo)市場，并充分發(fā)揮其競爭優(yōu)勢(shì)。

（二）上海展會(huì)策劃公司解答：擬訂策劃方案

在前期的信息工作完成后就可以擬訂初步的策劃案了。策劃方案的擬訂程序遵循自上而下、由粗到細(xì)、由主到次的順序。在有了對(duì)展會(huì)的整體構(gòu)思后即可進(jìn)入招展、招商、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)、其他方案的實(shí)施等具體工作的策劃中

（三）上海展會(huì)策劃公司解答：論證策劃方案

在策劃方案制訂完成后，還需對(duì)方案的可行性進(jìn)行論證，主要從現(xiàn)實(shí)中操作性的難易、成本收益情況、外部影響等角度對(duì)方案的各項(xiàng)進(jìn)行衡量評(píng)價(jià)，可以征求多方意見，如目標(biāo)參展商、觀眾、主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)及業(yè)內(nèi)專家等。

澤迪展會(huì)公司是一家專業(yè)上海展會(huì)策劃公司，主要可提上海會(huì)展策劃、上海展會(huì)裝潢、上海展會(huì)設(shè)計(jì)、上海展會(huì)搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富，實(shí)力雄厚，擁有國內(nèi)一流的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì)，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。