2022展臺搭建裝修 開展 撤展中遇到的風(fēng)險如何管理？

在展會現(xiàn)場中對于可能發(fā)生的公共安全風(fēng)險，主辦方及展覽項目要制定應(yīng)急處理預(yù)案。如發(fā)生公共安全事件，主辦方主要負責人及展覽項目經(jīng)理須在第一時間趕赴事件現(xiàn)場，坐鎮(zhèn)處置，并依照事件性質(zhì)及相關(guān)法規(guī)及時上報政府有關(guān)部門，請求政府行政力量介入，以防止事態(tài)擴大或矛盾激化。

1.對于流行病疫情的防控管理

要遵循政府相關(guān)規(guī)定，展前上報防控工作方案，展中嚴格執(zhí)行防控措施。如在展會現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)感染者或疑似感染者，要按預(yù)案緊急處置并在第一時間上報有關(guān)政府部門。新冠肺炎疫情常態(tài)化防控期間，展會現(xiàn)場的常規(guī)防控措施包括展館定期消殺、保持通風(fēng)、入館人群佩戴口罩/測量體溫、快速處置發(fā)熱者等。防疫工作需要主辦方與展館經(jīng)營方密切配合，各司其職。

2.對于展示工程施工的安全管理

要從審查參展商特裝展位及其搭建工程服務(wù)商上報的展臺施工圖紙入手，提前把關(guān)，防患未然。布展期間，要指派專業(yè)人士現(xiàn)場監(jiān)管施工過程，發(fā)現(xiàn)問題，及時交涉，要求施工方當即整改。外包主場服務(wù)的展會，應(yīng)明確主場服務(wù)提供商對于特裝展位搭建施工安全管理的責任。對于特裝展位搭建使用非環(huán)保建筑材料的問題，因國內(nèi)尚未出臺強制性標準加以禁止（僅廣交會、進博會等少數(shù)展會強制實施），故而管理不嚴的展會較多。

3.對于物流的安全管理

一要選擇資質(zhì)良好、經(jīng)驗豐富的物流機構(gòu)，并在委托服務(wù)合同中明確安全管理責任及事故處置方法，以降低事故發(fā)生幾率；二要監(jiān)管物流現(xiàn)場的規(guī)范作業(yè)；三要督導(dǎo)物流服務(wù)商及時處置現(xiàn)場發(fā)生的事故。

4.對于餐飲衛(wèi)生的管理

要按照《食品衛(wèi)生法》規(guī)定，明確提供餐飲服務(wù)商的責任。如因餐食飲品不潔凈而引發(fā)群體性的食物中毒事件，須按法規(guī)及時處置。

5.對于知識產(chǎn)權(quán)糾紛的管理

須依照商務(wù)部及展會舉辦地政府的相關(guān)規(guī)定處置。大中型展會應(yīng)邀請展會舉辦地政府知識產(chǎn)權(quán)主管部門在展會期間派員駐會，以便及時處理投訴事件。

6.對于防盜的管理

應(yīng)通過《參展手冊》現(xiàn)場廣播提醒參展客商與觀眾注意財物安全，同時采取增強展館內(nèi)安保人員巡查、發(fā)揮館內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)功能以及失竊及時報警求助等措施。

7.對于群體性事件的管理 

應(yīng)采取相應(yīng)措施預(yù)防在先，盡可能避免產(chǎn)生矛盾。如發(fā)生群體性沖突，則須迅速應(yīng)對，妥善調(diào)解，努力防止事態(tài)擴大或矛盾激化而釀成治安事件。一旦沖突釀成群體性治安事件，應(yīng)立即聯(lián)系公安機關(guān)派員到場處置

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