第1步: 宣傳
（1）醒目、獨特的展會展位裝修設計是吸引觀眾眼球的好方法。
（2）派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動
（3）與主辦方租賃展場內(nèi)外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。
（4）召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。
第2步: 資料展品的準備和運輸
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。
展品的運輸在主辦方提供的《參展商手冊》中有明確的規(guī)定，里面有展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂?，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。
第3步: 預定行程和住宿
一般參展人員需要提前1~3天到達展場所在城市，展會結束的第二天離開，所以您可以根據(jù)展會的時間來確定往返行程。主辦方一般會提供代訂回程票的服務。
在主辦方提供的《參展商手冊》中會有會務接待方面的介紹，里面會為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價格低很多。很多展會也會開通從酒店到展場的免費班車接送，這樣會節(jié)省不少時間和費用。
另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會根據(jù)客人的需要提供個性化服務。
第4步: 繳納所有費用
按照提交給主辦方的預定租賃表格向指定帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供發(fā)票。
第5步: 領取證件
參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供２-３個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。
第6步: 布展與清潔
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2~３天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。布展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規(guī)定提交材料報批，并交納相關管理費用等。
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責。
第7步: 完美開展
所有的準備工作完成后，您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現(xiàn)場遇到突發(fā)事件，需要立即聯(lián)絡主辦方設立的現(xiàn)場辦公室和場館負責人，他們的聯(lián)系方式在《參展商手冊》中有詳細說明。
工作人員要詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應。
澤迪國際有限公司（簡稱：澤迪國際），是一家專業(yè)展會展位裝修設計公司，主要提供展會展會設計、展會展會構建、展會展會布局構建、展會展會設計、為商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型活動等設計策劃、施工構建、維護一體化的展會設計修建服務企業(yè)。
第1步: 宣傳
（1）醒目、獨特的展會展位裝修設計是吸引觀眾眼球的好方法。
（2）派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動
（3）與主辦方租賃展場內(nèi)外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。
（4）召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。
第2步: 資料展品的準備和運輸
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。
展品的運輸在主辦方提供的《參展商手冊》中有明確的規(guī)定，里面有展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂?，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。
第3步: 預定行程和住宿
一般參展人員需要提前1~3天到達展場所在城市，展會結束的第二天離開，所以您可以根據(jù)展會的時間來確定往返行程。主辦方一般會提供代訂回程票的服務。
在主辦方提供的《參展商手冊》中會有會務接待方面的介紹，里面會為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價格低很多。很多展會也會開通從酒店到展場的免費班車接送，這樣會節(jié)省不少時間和費用。
另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會根據(jù)客人的需要提供個性化服務。
第4步: 繳納所有費用
按照提交給主辦方的預定租賃表格向指定帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供發(fā)票。
第5步: 領取證件
參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供２-３個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。
第6步: 布展與清潔
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2~３天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。布展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規(guī)定提交材料報批，并交納相關管理費用等。
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責。
第7步: 完美開展
所有的準備工作完成后，您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現(xiàn)場遇到突發(fā)事件，需要立即聯(lián)絡主辦方設立的現(xiàn)場辦公室和場館負責人，他們的聯(lián)系方式在《參展商手冊》中有詳細說明。
工作人員要詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應。
澤迪國際有限公司（簡稱：澤迪國際），是一家專業(yè)展會展位裝修設計公司，主要提供展會展會設計、展會展會構建、展會展會布局構建、展會展會設計、為商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型活動等設計策劃、施工構建、維護一體化的展會設計修建服務企業(yè)。
掃碼了解更多內(nèi)容
