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1、展出場(chǎng)館的落實(shí)確定展出場(chǎng)館所需考慮的因素

（1）展館形象

（2）展館的性質(zhì)是否合適

（3）展館的規(guī)模是否合適

（4）展館服務(wù)是否到位

（5）展館收費(fèi)是否合理

（6）展館的交通是否便利

2、展區(qū)的劃分 

劃分展區(qū)應(yīng)遵循以下3個(gè)原則：

1）強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)業(yè)優(yōu)先的原則

2）產(chǎn)品性質(zhì)與展館特點(diǎn)相結(jié)合的原則

3）堅(jiān)持可調(diào)整性原則

二、會(huì)展布置

會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置

席位與配套手段的設(shè)計(jì)和布置

包括席位安排、會(huì)名、桌簽、會(huì)徽、主席臺(tái)、燈光、臺(tái)幕、場(chǎng)景裝飾等幾個(gè)方面。

1、會(huì)場(chǎng)整體布局

要點(diǎn)：

（1）要善于利用人的心理認(rèn)同感，選擇適合的會(huì)場(chǎng)布局。

（2）眾多與會(huì)人員在同一空間里，所處位置不同，角度不同，心理感受也不同。

會(huì)場(chǎng)整體布局大體上可以分為以下幾種形式：

（1）禮堂形布局

特點(diǎn)：場(chǎng)面開闊，較有氣勢(shì)，適合召開大中型代表大會(huì)、報(bào)告會(huì)、總結(jié)表彰大會(huì)等。

要求：椅子成排地面對(duì)主席臺(tái)、演講者或講臺(tái)。

椅子兩側(cè)間隔一般為0．05米，椅子前后排之間的最小距離為

0．9米。

禮堂型布局

（2）課堂形布局

 無論會(huì)議大小，常會(huì)使用這一形式。 

與會(huì)人員只坐在桌子的一側(cè)。這種情況下，一般用0．3～0．15

米深的長方形桌，并且在會(huì)場(chǎng)中間

有一條中央通道，每張桌子之間約留1．2米空間。 

桌子的長度則取決于會(huì)場(chǎng)大小和人數(shù)多少。

課堂型布局

（3）“U”形布局

“U”形布局屬小型會(huì)議布局。

如果兩側(cè)均安排座位則使用0．15米左右深度的長方形桌；

如果只在桌子的一側(cè)安排座位，一般使用0．3米深的長方形桌子。

（4）馬蹄形布局

馬蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席臺(tái)和

兩側(cè)桌子之間用曲線形桌子連接，從而鈍化拐角部分。 

馬蹄形布局和“U”形布局適合董事會(huì)議和相互交流類會(huì)議以及視聽講演。

（5）中空方形和圓形布局

這類布局沒有明顯的主席臺(tái)設(shè)置，相當(dāng)于把馬蹄形

布局和“U”形布局的兩端連接起來。

適合小型會(huì)議。一般最多安排40人。

（6）“E”形布局

“E”形布局是“U”形布局的一個(gè)變形。

0．15米左右深的長方形桌，椅背間的距離要有1．2米，便于走動(dòng)。

（7）“T”形布局

 “T”形布局有一個(gè)0．15米深的主席臺(tái)。

一排桌子從主席臺(tái)的中央一直向后延伸到需要的長度。

這排桌子通常是由兩張桌子合并而成，形成1．5米深的長方形單元。

（8）董事會(huì)議布局

這類布局屬小型會(huì)議布局。

由兩排桌子合并形成一列，鋪上桌布形成1．5 米寬的長條桌，長度可任意。

每位的桌面深度是0．6米左右。

（9）圓桌形布局

圓桌形布局可以將會(huì)議分成多個(gè)討論小組，最常用的是1．5米寬桌子，有8～1O個(gè)座位。

各個(gè)桌子中心之間的距離至少為3米，椅子和墻之間要有0．6米的空間留給服務(wù)小姐。

（10）會(huì)談?lì)悤?huì)議布局

雙邊會(huì)談一般將談判桌排成長方形或橢圓形，雙方各坐一邊，主方位于背門一側(cè)或進(jìn)門后的左側(cè)。

涉外會(huì)談的雙方主談人位于中央，其他人員按右高左低慣例排列；譯員可安排在主談人的右 邊位置，以便于雙方交流；記錄員則安排在兩端或后排。

桌上應(yīng)放置中外文席卡。

（11）宴會(huì)類會(huì)議布局

宴會(huì)的桌形有圓桌、長桌、方桌、馬蹄形桌、“T”字形桌等。

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